Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Philippe Schmit LL.M. e.U., Kafkastraße 9/69, 1020 Wien, Österreich, firmierend unter der Geschäftsbezeichnung Schmit and Partners. Sie erreichen uns per E-Mail unter office@schmitphilippe.com. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte dieselbe Adresse; Anfragen werden von Philippe Schmit persönlich bearbeitet. Es gelten die DSGVO und ergänzend das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

Wir selbst sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen eigenen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Anliegen nach Art. 15 bis 22 DSGVO ist die oben genannte Adresse zuständig.

2. Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Ressource, Referrer und User-Agent. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Protokolle werden kurzfristig gespeichert und automatisch gelöscht.

3. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendig sind ausschließlich zwei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers: Ihre Sprachauswahl (DE/EN) und Ihre Cookie-Entscheidung. Diese verlassen Ihr Gerät nicht.

Mit Ihrer Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO binden wir Google Ads ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um zu messen, ob Besucher über unsere Anzeigen zu uns finden und ein Erstgespräch buchen. Ohne Einwilligung werden keine Daten an Google übermittelt und keine Werbe-Cookies gesetzt; das Google Tag lädt erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner.

Bei erteilter Einwilligung verarbeitet Google für uns pseudonyme Daten wie gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Klicks auf unsere Terminbuchung. Wir erhalten davon keine Klartext-Identität zu sehen. Die Messung dient ausschließlich der Erfolgsmessung und Optimierung unserer eigenen Werbung; ein Profiling zur Ausspielung personalisierter Anzeigen auf anderen Websites bleibt ohne gesonderte Einwilligung deaktiviert (Consent Mode). Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im unteren Seitenbereich ändern oder widerrufen.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbieter-CDNs statt.

4. Terminanfrage und Kontaktformular

Sie können uns für Fragen oder ein Erstgespräch per E-Mail erreichen. Die Formulare auf dieser Website öffnen dazu Ihr eigenes E-Mail-Programm; es werden keine Formulardaten auf unseren Servern gespeichert. Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns tatsächlich in Ihrer Nachricht senden, etwa Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Ihr Anliegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung eines Gesprächs.

Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie auf einen Buchungslink klicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzhinweise von Calendly. Calendly verarbeitet dabei die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, Angaben im Buchungsformular) sowie technische Verbindungsdaten. Wir binden Calendly nicht in unsere Seiten ein, es werden also ohne Ihren Klick keine Daten übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Wir löschen Anfragen und E-Mails spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Mandat zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Newsletter (Double-Opt-in)

Für den Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprachauswahl, den Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und ggf. Abmeldung. Weitere Angaben sind nicht erforderlich.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eingabe senden wir eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den Link ist das Abonnement aktiv. Bis dahin wird Ihre Adresse ausschließlich als offene Anfrage gespeichert und nach 30 Tagen ohne Bestätigung gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021 (Zulässigkeit von Werbe-E-Mails). Die Protokollierung der Einwilligung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos per Nachricht an uns. Nach dem Widerruf speichern wir Ihre Adresse nur noch zum Nachweis des Widerrufs und zur Vermeidung erneuter Zusendung.

6. DSGVO-Checkliste (Ressourcen)

Beim Download der Checkliste öffnet das Formular Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; es werden keine Formulardaten auf unseren Servern gespeichert. Erst wenn Sie die E-Mail absenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen Kontaktdaten, um Ihnen das Dokument zuzuordnen und Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Ein Download verpflichtet Sie nicht zum Newsletter-Bezug.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Eingebunden sind ausschließlich Dienstleister, die für den Betrieb erforderlich sind und mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Hosting und Auslieferung der Website (Bereitstellung der Seiten, Server-Logs).
• Datenbank-Hosting für den Newsletter (Speicherung innerhalb der EU).
• E-Mail-Versand für Bestätigungs- und Newsletter-Nachrichten.
• Google Ads (Google Ireland Limited) für die mit Ihrer Einwilligung aktivierte Erfolgsmessung unserer Anzeigen; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Calendly LLC für die Terminvereinbarung, sobald Sie einen Buchungslink anklicken.

8. Drittlandübermittlung

Soweit Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeiten, insbesondere Google und Calendly in den USA, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret: Server-Logs kurzfristig, Terminanfragen bis zu 12 Monate nach letztem Kontakt, Newsletter-Daten bis zum Widerruf, unbestätigte Newsletter-Anmeldungen 30 Tage.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit formlos geltend machen können:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at, oder die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Empfehlung eines Retainer-Modells im Buchungsformular ist eine unverbindliche Orientierung auf Basis Ihrer eigenen Angaben. Sie hat keine rechtliche Wirkung und stellt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.